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Verfahrensverzeichnis
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1. Verantwortliche Stelle
Firma:
Wasserverband Unteres Störgebiet
Straße:
Alter Kasernenweg 2
Ort:
25524 Breitenburg-Nordoe
Telefon:
+49(0)4821 / 77 909-0
E-Mail:
info@wv-ust.de
Webseite:
2. Inhaber, Vorstände, Geschäftsführer oder sonstige gesetzliche oder nach der Verfassung des Unternehmens berufene Leiter
Person:
Herr Thomas Voß
Funktion:
Geschäftsführer
Person:
Herr Norbert Graf
Funktion:
Verbandsvorsteher
3. Mit der Leitung der Datenverarbeitung betraute Personen
Person:
Herr Thomas Voß
Funktion:
Geschäftsführer
4. Angaben zur Person des Datenschutzbeauftragten
Person:
Herr Frank Berns
Telefon:
+49(0)4621 / 85 264 60
E-Mail:
fb@konzept17.de
5. Zweckbestimmung der Datenerhebung, -verarbeitung und -nutzung
Der Wasserverband hat die Aufgabe der Wasserver- und der Abwasserentsorgung entsprechend der gültigen Satzungen.
Die Datenerhebung, -verarbeitung und -nutzung erfolgt zum Zweck der Ermittlung der Beitragspflicht, der Beitragserhebung,
der Gebührenerhebung und der Verbrauchsabrechnung im Trinkwasser- und Abwasserbereich.
6. Rechtsgrundlage der Datenerhebung, -verarbeitung oder -nutzung
Grundlage ist das Erfüllen der Geschäftszwecke mit vertraglicher Grundlage. Datenerhebung, -verarbeitung und -nutzung
erfolgt zur Ausübung der vorstehend angegebenen Zwecke (siehe Punkt 5).
7. Beschreibung der betroffenen Personengruppen und der diesbezüglichen Daten oder Datenkategorien
Dingliche und korporative Mitglieder, Lieferanten, Auftragnehmer, Beschäftigte, Bewerber, Kooperationspartner, Vereine,
Verbände, Öffentliche Stellen
8. Empfänger oder Kategorien von Empfängern, denen die Daten mitgeteilt werden können
Interne Stellen, die an den jeweiligen Geschäftsprozessen beteiligt sind. Öffentliche Stellen, die Daten auf Grund
gesetzlicher Vorschriften erhalten. Externe Auftragnehmer (Dienstleistungsunternehmen) gem. Art. 28 DSGVO.
Kreditinstitute (Entgeltzahlungen, Zahlungsverkehr im Rahmen der Ver- und Entsorgung sowie von Verträgen) und Lieferanten.
9. Regelfristen für die Löschung der Daten
Die Löschung der Daten erfolgt nach Ablauf der gesetzlichen oder vertraglichen Aufbewahrungsfristen, sofern sie nicht
mehr zur Erfüllung der unter Ziffer 5 genannten Zwecke erforderlich sind. Daten, die nicht einer Aufbewahrungspflicht
unterliegen, werden nach Wegfall der unter Ziffer 5. beschriebenen Zwecke gelöscht.
10. Geplante Datenübermittlung an Drittstaaten
Eine Übermittlung in Drittstaaten findet nicht statt und ist nicht geplant.
11. Allgemeine Beschreibung, die es ermöglicht, vorläufig zu beurteilen, ob die Maßnahmen nach Erwägungsgrund 76 (DSGVO) zur Gewährleistung der Sicherheit der Verarbeitung angemessen sind
Die mit der Verarbeitung von Daten beschäftigten Mitarbeiter haben sich schriftlich zur Einhaltung des Datengeheimnisses
(§53 BDSG, neu) verpflichtet. Sämtliche Daten sind technisch gegen unbefugten Zugriff (Zutrittskontrolle / Zugangskontrolle / Zugriffskontrolle)
geschützt, die dazu notwendigen Maßnahmen werden laufend dem technischen Stand angepasst. Gegen zufällige Zerstörung oder
Verlust von Daten werden täglich entsprechende Sicherungsdateien erstellt.